"Gabinet osobisty" pozwala użytkownikowi systemusamodzielnie przeglądać i edytować informacjęz umowy: ogólne dane, listę kart, wykaz wpłat, sprzedaże i bilansza bieżący okres lub za poprzedni miesiąc.

"Gabinet osobisty" składa się z następujących rozdziałów: 
"Informacja" - ogólna informacja z umowy: data zawarcia umowy, adres, telefon, email, NIP, bank, rachunek rozliczeniowy organizacji oraz bieżąca pozostałość środków pieniężnych z umowy. 

"Lista kart" –wykaz kart elektronicznych z umowyz podaniem numeru, daty wydania, stanu, kategorii (rodzaju paliwa) karty oraz obliczonej kwoty na karcie. 
"Wpłaty" –wykaz wpłat z umowy za bieżący oraz poprzedni miesiąc. 
"Sprawozdanie sprzedaży" –wykaz sprzedanych produktów naftowych (n/p), towarów i usług na podstawie elektronicznych kart z umowyza miesiąc. Tę informacjęmożna wydrukować lub zapisać w pliku tekstowym lub w formacie PDF.

"Bilans" - saldo, obroty, VAT z umowy lub za bieżący lub poprzedni miesiąc.   
W "gabinecie osobistym" użytkownik może również samodzielnie zarejestrować dokonane wpłaty (nie ma potrzeby wysyłać faxem odpis polecenia wpłaty).    Wprowadzenie danychoraz zmiana informacji odbywa się pod warunkiem podpisania odpowiedniego wniosku na następujących warunkach:

 „Rejestracja wpłaty”

N.P. Sp. z o.o. „Berlio”umożliwia samodzielną rejestrację wpłaty z umowy:

- korzystającym z systemuBERLIO CARD nie mniej niż od 6 miesięcy;

- wyłącznie płatności, „dokonanej” przez bank;

- płatności za bieżący dzień; 
            - nie więcej niż 1 płatności na dobę.

W przypadku niepoprawnej rejestracji wpłaty (niepotwierdzonej przez wyciąg bankowy) N.P. Sp. z o.o. „Berlio” ma prawo zaprzestać wyświadczać daną usługę z umowy.